仙台国際センター -ご利用案内-

サイト内検索

広瀬川を望み、青葉山の麓に位置する「杜の都の会議場」。四季を身近に感じられる、寛ぎの空間で皆様をお待ちしております。

お申し込み，お支払い，ご予約のお取消しなどの諸手続きとご利用にあたってご注意いただきたい事項のご案内です。

受付時間

午前9時から午後8時まで土日祝日も受け付けます（休館日は除きます）。
■休館日＝年末年始（12月29日～1月3日）
※ ほかに設備点検等のため臨時に休館する場合もありますので、お申し込みの際は事前に電話等でお確かめください。

受付期間
大ホール大会議室橘・萩中会議室白橿（一体使用の場合）展示・レセプションホール桜	ご利用の18か月前の2日から原則として7日前まで
中会議室白橿（分割使用の場合）小会議室	ご利用日の6か月前の2日から前日まで ※大ホール・橘・萩・桜などと一緒にご利用の場合は、18か月前の２日からお申込みいただけます。

※国際会議及び全国的な学術会議等でご利用になる場合は、これ以前からでもお申し込みいただけます。

お申込みの方法

・	催物を主催される方が直接ご来館の上、お申込みください。（主催される方から委任された方でもお申込みいただけます）
・	お申込みの催物についての資料などがありましたらお持ちください。
・	準備及び後かたづけに要する時間も含めお申込みください。
・	会議室空き状況についてのご照会は電話にても承ります。
・	お申込みにかかわる承諾は、「使用承認書」の発送をもって行います。

●お申込み・お問い合わせ先● 仙台市青葉区青葉山(無番地）仙台国際センター施設係 TEL 022(265)2450　FAX 022(265)2485 E-mail：sic@sira.or.jp

ご利用時間及び期間

・	ご利用時間は「施設使用料」料金表をご覧ください。
・	引き続きご利用できる期間は、原則として次のとおりです。

大ホール・会議室	7日間
展示・レセプションホール桜	10日間

※国際会議及び全国的な学術会議等でご利用になる場合は、期間の延長が可能です。

施設使用料（室料）

・	使用時間の区分とその使用料は，「施設使用料」料金表のページをご覧ください。
・	お申込みの使用時間を超過してご利用になる場合は、追加料金をいただきます。
・	有料の催物や展示会など営利の目的でご利用になる場合の使用料は、所定額の３倍となります（詳細は係員にお問い合わせください）。
・	施設使用料は、事前にお支払いいただきます。請求書記載の指定日までに指定の銀行口座にお振り込みください。
・	現金でのお支払いの場合は、当センター窓口のみでの取り扱いとなります。
・	指定日までに納入いただけない場合は、ご予約を取消させていただくことがあります。

附帯設備使用料・空調使用料

・	施設使用料（室料）とは別に附帯設備（備品類）の使用料及び空調使用料がかかります。詳細は，当センター係員にお問い合わせください。
・	催物終了後に，現金または銀行振込みでご精算ください。

・	使用の承諾を受けた後、使用をとりやめたり、お申込みの内容を変更される場合は、すみやかに当センターまでお申し出ください。
・	変更によって使用料の増額が生じた場合は、その額を納めていただきます。
・	変更・お取消のお申し出の日によっては、下表に準じて、取消料がかかります。
・	使用料は原則としてお返しできませんが、右に掲げる期間に取り消しの手続きをされた場合は、使用料の一部をお返し（還付）します。

対象となる施設	取消日	還付額	取消料
・大ホール・大会議室「橘」・「萩」・展示・レセプションホール「桜」・中会議室「白橿」（一体使用時）	使用日の6か月前まで	使用料の全額	無し
	使用日の2か月前まで	使用料の8割相当額※	使用料の2割相当額
	使用日の2か月前以降	還付出来ません	使用料の全額
・中会議室「白橿1・2」（分割使用時）・小会議室・控室・応接室・和室等	使用日の2か月前まで	使用料の全額	無し
	使用日の14日前まで	使用料の8割相当額※	使用料の2割相当額
	使用日の14日以降まで	還付出来ません	使用料の全額
（単位：円）

※使用料の2割相当額（100円未満切り上げ）を差し引いた金額になります。
※取消日は、取消しの手続きをしていただいた日になります。
※天災その他お客様の責任によらない理由で使用できなくなった場合は、全額お返しいたします。

・	ご利用の1か月前までに、当センター係員と催物に関する詳細な打合せをお願いいたします。
・	火気の使用など、催物の内容によっては関係官庁への届け出が必要な場合があります。
・	会議室の標準レイアウトは教室形式（一部ロの字形式）になっております。標準以外のレイアウトをご希望の場合は、有料で設営を承りますのでお申しつけください（お客様ご自身でのレイアウト変更もできます。なお催物終了後は、原状に戻してください）。
・	当センターでは昼食、看板、花、映像音響技師、警備員の手配のご紹介もいたしておりますのでご利用ください。
・	大ホールでの喫煙・飲食はできません。
・	センター内の有料駐車場は台数に限りがあります（96台）ので、できるだけバスやタクシー等をご利用いただきますよう参加者の方に周知をお願いいたします。隣接する仙台市博物館、近隣の住宅敷地内や路上には、他施設利用者や住民の方に迷惑になりますので絶対に駐車しないようにしてください。

その他注意事項

○	お申込み後に、ご利用目的が営利性を帯びていることや入場料に該当する金銭の徴収等が判明した場合、使用料の差額分をお支払いいただきます。
○	利用の権利を譲渡・転貸することはできません。
○	管理上支障をおよぼすおそれがあるとき等は使用を許可できません。
○	公序良俗に反すると認められるときは使用を許可できません。
○	使用目的を偽って許可をうけたとき、法令または公序良俗に反するおそれがあるとき等は、許可を取り消すことがあります。
○	次に掲げる各項目については禁止とさせていただきますのでご遠慮下さい。・風紀を乱したり他のお客様の迷惑となる行為・承認を得ない寄付の募集、物品の販売または飲食物の提供・危険物・動物（身体障害者補助犬を除きます）及び異臭を発するものの持ち込み・館内備品の無断での移動・その他法令および仙台国際センターに関する条例規則に反すること
○	施設・備品等を損傷または紛失したときは、原則として弁償していただきます。
○	その他についても国際センター係員の指示に従ってください。
●	飲食について
	センター内の飲食施設はレストランラフォーレ1か所（96席）のみです。大ホールを除く会議室内は飲食が可能です。また、ケータリング業者については登録制をとっておりますので、センター内で飲食の提供を行う場合はセンター係員にご確認をお願いいたします。
●	喫煙について
	健康増進法の施行に伴い、館内は全館禁煙となっています。喫煙の際は、屋外に設置されている喫煙コーナーをご利用ください。
●	持ち込み品について
	展示物を含む持ち込み品については使用者が責任をもって管理するようにしてください。特に貴重品等の展示については万が一に備え、保険に加入しておくことをお勧めします。
●	ゴミについて
	ゴミは持ち帰るか、営業用ゴミ袋に入れ、地下駐車場のゴミ置場に置いてください。リーディングエコプラン仙台（仙台市環境率先行動計画）に基づき、ごみの分別をお願いしています。皆様のご理解・ご協力をお願いいたします。営業用ゴミ袋は1階売店で（1枚210円）で販売しております。
●	搬出入について
	大ホールを除いては搬出入専用スペースがありませんので、他の会場で搬出入車両の駐車が必要な場合はセンター係員にご相談ください。特に展示等で大規模な搬出入がある場合は、時間や方法について調整が必要になりますので、事前に係員に確認をとるようにしてください。
●	消防関係について
	通路や非常口、消火栓、消火器、誘導灯前には物を置かないようにしてください。火気や危険物の使用に関しては消防署への事前届出が必要になります。
●	ロビー使用について
	ロビーは共有スペースかつ通路であり、独占的な使用は出来ません。使用に関しては、センター係員にご相談ください。
●	その他
	センターは同一フロアーに複数会場がある為、大音量を出す等、他の催物の妨げになるようなことは行わないようにしてください。

【レストラン】	会議用お弁当・お飲物のサービスをうけたまわります。・営業／午前11時～午後7時（ｵｰﾀﾞｰｽﾄｯﾌﾟ午後6時30分）　座席96席
【　売　店　】	コピー、ファクシミリ、宅配便サービスをうけたまわります。・営業／午前10時30分～午後6時
【駐　車　場】	利用時間／午前8時30分～午後10時・収容台数96台（料金：最初の1時間は200円、その後30分ごとに100円）
その他クローク(午前8:45～午後6:45)、公衆電話、国際公衆電話がございます。

国際会議でご利用の方対象に、茶道・華道・着付けなどの日本文化体験・鑑賞や、レセプション・エクスカーション等での補助通訳のボランティアの方をご紹介できます。費用等、詳細に関しては係員までお問い合わせください。


〒980-0856　仙台市青葉区青葉山無番地 TEL：022-265-2450（施設係直通）、022-265-2211（代表） FAX：022-265-2485　　E-mail：sic@sira.or.jp 財団法人仙台国際交流協会