財団法人仙台国際交流協会プライバシーポリシー

基本方針

財団法人仙台国際交流協会では､個人情報の重要性を認識し、その取扱いについては「財団法人仙台国際交流協会個人情報保護規程」に基づき、適正な管理に努めます。

個人情報の取得

業務上必要な範囲に限定し、適正な方法で個人情報を取得します。取得時には取得とその利用の目的、利用者に対する窓口を明確にします。
当協会は主に利用者にご提出いただく仙台国際センター使用申込書、図書室利用者カード申込書、各種ボランティア・人材登録用紙、当協会主催各事業への申込書等により個人情報を取得します。
また､提供するサービスに関連して個人情報を取得する場合もあります。

利用目的の特定

法令等に基づく命令等を除き、利用者の同意を得た範囲外での個人情報の利用、提供はいたしません。
取得する個人情報は以下の利用目的の範囲内での取り扱いをいたします。
（1）仙台国際センター利用に関する各種連絡、確認、お問い合わせ、使用料金の請求関係、利用促進に関するご案内
（2）サービス改善のためのアンケート調査の実施
（3）当協会主催事業のご案内
（4）各種ボランティア・人材紹介の登録と確認
（5）広報誌の郵送
（6）その他、当協会の実施する事業に関連するもの

保有する個人情報

当協会が保有する個人情報とは､以下のようなものです。
（1）氏名、住所、電話番号（携帯電話も含む）、電子メールアドレス
（2）年齢、性別、勤務先（名称・住所・電話番号）、口座情報、資格等

安全管理措置

個人情報の漏洩、改ざん、紛失及び破壊等の防止をはじめ、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

従業者の監督

個人情報について､安全管理が図られるよう管理責任者を設置し､適切な監督を行います。

開示・訂正等

本人から個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除の依頼をうけた場合は､合理的な範囲で速やかに対応いたします。個人情報の開示、訂正等の窓口につきましては､下記の窓口で対応いたします。

苦情等

当協会の個人情報の取扱についての苦情等は下記の窓口で対応いたします。

お問合わせ先

財団法人仙台国際交流協会　総務課総務係
〒980-0856　仙台市青葉区青葉山　仙台国際センター内
電話　022-265-2211　FAX　022-265-2485
受付時間　8：30〜17：00（土日祝日を除く）